企业管理是以财务管理为中心,而财务管理水平的高低与财会人员的素质密切相关。特别是当前,全球经济正处在大变革大调整之中,风险和不确定因素很多,由美国次贷危机引发的全球金融危机, 对我国经济发展产生着重大影响。从油田内部来看,低油价,保稳产的双重压力明显加大,原油价格的低位运行给原油生产带来了较大影响,财务预算压力大、资金缺口大的矛盾愈加突出,油田生产经营管理难度加大。结合总厂实际,如何打造一支“业务精、能力强、素质高、行得正、信得过”的财会队伍,本文作者认为应着重从以下两个方面着手。
1,加强理论学习.强化廉政教育.不断提高财会队伍思想政治素质。
一是加强政治理论学习。首先,结合当前油田开展的深入学习实践科学发展观活动,组织广大财会人员深入学习党的十七大和党中央的一系列指示精神,认真学习《毛泽东邓小平江泽民论科学发展》、《科学发展观重要论述摘编》、《中国共产党党内监督条例》、《中国共产党纪律处分条例》等理论,不断提高财会人员的政治思想理论水平。其次,采取集体学习、个人自学、集中培训、专题辅导、研讨交流、案例教学和党课教育等方式,增强学习效果。
二是强化廉政教育宣传。首先,深入开展“抓源头 促清廉”活动,进一步增强财会人员廉洁从业的自觉性和坚定性。工作中我们积极参加总厂党委组织的参观党风廉政建设教育基地活动,使广大财会人员认识到“教训就在身边,诱惑就在眼前,陷阱就在脚下,成败就在手中”。第二,积极开展《拒腐防变每月一课》活动。通过观看反腐倡廉教育片,引导财会人员通过算好政治前途账、经济收入账、家庭亲情账和人身自由账,认清腐败行为的“高成本”和危害性,做到讲政治、树正气、拒腐蚀、永不沾。第三,积极参加廉政建设知识竞赛、网上答题等活动,扩大廉政建设的覆盖面和影响力。
三是注重职业道德建设。首先,大力提倡“三老四严、四个一样”的优良传统.积极开展 “工人伟大.劳动光荣”等活动.选树好先进典型,充分发挥典型的示范作用,其次,狠抓以爱岗敬业、优质服务为主要内容的职业道德教育,使广大财会人员成为热爱财会事业的奉献者、精通业务的进取者、文明高效的服务者。
四是突出重点岗位管理。首先,明确重点岗位及职责,强化对重点岗位的管理与监督。按照《中华人民共和国会计法》和《内控制度》的要求,我们设置了不同岗位.并明确了重点岗位及岗位职责。目前确定的重点岗位8个,包括主任岗、预算管理岗、成本管理岗、基建投资岗、税务管理岗、费用报销岗、现金银行出纳岗、资产管理岗,共计32人。第二,对重点岗位,实行不定期轮岗制度。例如:去年8月份,我们进行了岗位调整轮换,共涉及到16人,变动幅度为4 0%。通过岗位调整轮换,达到一方面拓宽财会人员业务面、知识面,为培养素质高、业务精,懂生产、会经营的复合型财会人员打下坚实基础,另一方面也有利于党风廉政建设工作的开展。
五是定期征询群众意见。首先,对单位制订的文件、规章制度,财会负责人签订的廉政建设承诺书等内容,及时挂在单位网页上,为每一名财会人员,自觉遵守规章制度,监督财会负责人履行岗位职责创造了条件。其次,采取设置廉政建设意见箱、热线电话、电子邮件、谈话等方式,定期广泛征询单位人员对财会负责人的意见和建议,及时开展党风廉正建设民主测评活动,按时召开民主生活会。第三,定期深入基层,从思想作风、廉政建设、工作态度等方面征询基层人员对财会人员的意见,并作为评选先进、奖金考核的条件之一,始终抓好财会人员的思想作风建设。
2、完善规章制度.严格内控程序,不断提高财会队伍业务技能水平。
一是完善规章制度建设。建立健全财务规章制度,是提高财务管理水平的重要途径之一。因此,在工作中我们十分注重完善和健垒各项规章。例如我们制定的《差旅费管理规定》、《对大额资金支出有效监控的预警规定》、《会计凭证审核及归档工作规范》,补充完善的《固定资产调拨管理办法》、《固定资产租赁管理办法》等等,使财会人员在工作中有章可循,也为财会稽核人员在工作中加强监督提供了标准。
二是严格执行内控程序。首先,坚持以“抓管理、堵漏洞、促规范、提效益”为指导思想,进一步理解和把握内控实质,牢固树立内控理念,自觉地将内控融入到日常工作中。特别是对会议费、差旅费、办公费、业务招待费、预算内资金支付、合同审批等内容,超过权限范围的,严格申报程序,及时网上提申请,待分公司网上批准后,才进行账务处理。第二,突出抓好业务审批、合同签订、现场落实、使用反馈、财务结算“五个关口”的管理,坚持按流程办事、按权限审批,实现“要我内控”向“我要内控”思想观念的转变,在促规范、提效益上下功夫。
三是加强业务知识培训。首先,结合新会计准则和所得税改革,以及垒面预算管理和E R P系统应用带来的新形势,新变化,积极开展会计业务培训工作和会计基础工作评比活动,不断规范会计基础工作,进一步提高会计工作质量和水平。其次,定期参加ERP培训、会计人员继续再教育培训、油田生产经营管理知识培训等各种培训班。同时结合总厂生产经营实际,积极开展输油系统、输气系统、采气系统等各种生产管理知识培训班,不断提高财会人员的业务知识水平,更好地为总厂生产经营服务。第三,鼓励财会人员利用业余时间参加计算机等级考试,网络知识应用、公文写作等各种学习,提高财会人员的各种技能。
四是发挥项目组的作用。首先,坚持重点工作项目,必须经过项目组成员集体讨论、审核、确定,才进行经济业务处理的制度。例如我们成立的《全面预算管理项目组》、《优化运行项目组》、《气井作业管理项目组》等,严格执行“三重一大”制度,确保大额资金、重点项目资金的使用公开、透明。第二,坚持厂务公开制度,对职工关注的预算分解,资金使用、成本开支.职工福利等项目按时公开,及时接收职工群众的监督。
五是深入基层深入现场。首先,成本预算管理人员,每年下基层天数不得少于3 0天,了解总厂生产工艺流程、费用发生的原因及过程。同时还要及时进行成本分析,对费用要素超出预算额度较大的项目,要同要素负责部门一起,深入现场进行专题分析,并写出专题报告上报总厂领导。其次,基建、维修、资产财会人员,要从项目计划审批阶段开始、到项目开工前的资金分解和平衡、直至项目具体实施阶段,垒过程参与。在这个过程中,要充分发挥总厂“3个信息渠道”、“三结合小组”的作用,健全各种台帐,全面掌握项目信息,搞好分析统计工作,做好关联交易结算工作。
以上是笔者结合工作实际,对如何提高财会人员素质.努力打造一支“业务精、能力强、素质高.行得正、信得过”的财会队伍所提出的观点,不妥之处,请各位专家和同仁,批评指正。