一、文物修复资料建档的基本内容
　　
　　文物修复资料是指一件文物在修复保护过程中生成的所有资料，同时，也包含在修复保护过程中对文物的研究成果。文物修复档案作为藏品档案的～部分，文物修复过程中详实可靠的记录为文物修复档案的建立和完善提供了可能。文物修复资料的基本内容有以下几点：
　　
　　1　文物本体的信息：这是文物最基本的信息，包括肉眼可见的器物质地、形态、色泽、残破情况等，并辅以必要的绘图、拓片、照片资料，还有用精密仪器对文物样品的微观分析报告、测量数据、量化参数、实验条件、实验现象观察记录等直接资料。与文物基本信息相联系的，还有其背景资料，即考古发掘、配合考古发掘的现场保护、提取经过和传世文物的流传和收藏过程。对考古发掘文物而言，主要是指遗址位置、遗址编号、隶属关系、地质土壤与生物环境、出土地点的详尽记录。
　　传世文物要记录它的流传和收藏过程、保存现状及原收藏地保存环境等情况，书画等艺术品应包含作者简介、创作背景及作品内涵等资料。
　　
　　2　文物修复方案：大量的考古发掘或传世文物都需要进行修复，而修复工作必须是在科学的修复方案指导下实施完成。文物修复方案是修复工作的依据和基础，一般由以下几部分组成：a.修复前文，物的损害情况及损害机理分析；b.根据以上原因分析及调查研究结果，制定出相应的修复工艺及实施方法；c.依据文物修复原则，筛选出适宜材料，并对其性能进行模拟试验，预测修复效果；d.具体修复的实施情况，例如文物表面清理修理、损毁缺失部分的补配材料及方法等；e.文物修复后的物理、化学效果，与预期效果的差距评估；f.修复后的展陈使用效果。在文物修复资料里不仅要有完整的文物修复方案，还应详细记录该方案的制定过程、理论依据、相关参考资料和可行性评估报告，该方案在具体实施阶段的变动等。
　　
　　3　文物修复过程的资料：即文物在整个修复阶段所形成的所有相关资料，主要内容为以修复人员为核心的修复日志、以文物为核心的修复工作记录、阶段性总结及研究成果等，应为每一件文物或每一组文物以文件夹或档案袋的形式建立一份资料。
　　
　　4　文物修复后资料收集：虽然文物经历修复后可在常温环境下延缓或减少其损坏，尽可能长时间地保持文物应有的面貌特征，但需要指出的是，绝不可因此忽略环境的改善，必须坚持对收藏、存放文物环境进行监测和记录，它是文物修复后续工作，是下一次再修复的依据和基础，也是文物修复资料赖以充实和发展的材料。因此这方面的资料同样需要收集整理。
　　
　　5　其他：文物修复研究成果、修复报告、新闻媒体对此的相关报道、文物专家对修复工作的现场指导、由文物修复工作展开的研讨会、论证会、成果鉴定会等。科学建档的文物修复资料的基本内容应是完整的，逻辑严密的。
　　
　　二、文物修复资料收集整理工作的原则
　　
　　准确真实性：所收集整理的文物修复资料必须准确、真实、可靠，不可夸大文物修复的效果，也不能对工作中出现的失误与事故有所隐瞒。整个修复工作中的具体操作及实验过程应当是可以复核验证的。如果文物修复资料失去了准确真实性，那么它的价值及参考意义就会大打折扣，最终影响对文物价值的认识。
　　客观全面性：客观性在于不以个人的好恶随意地取舍修复素材或得出阶段性结论，必须根据足够的和可靠的修复资料或现象观察作为记录素材。文物修复资料收集整理工作旨在建立全面的、完善的文物修复资料，它可以有一定的标准和格式，但不应限制篇幅，同时，应允许增补新的资料。
　　科学规范性：表现在科学的语言、规范化的表达、统一的标准。文物修复工作不仅涉及考古、历史、艺术等社会科学，更兼及化学、物理、生物等自然科学方面的知识，属典型的综合学科。记录用语应使用专业术语，尚未规范化或首次出现的，按照一次文献所采用用语为原则，对于所使用的化学药品及试剂，应加注学名或英文名称，缩略语、简称、代号的使用应在资料中加以说明。对器物的现状描述、修复过程记录应规范化，器物的定名、颜色、纹饰、部位等在资料中应规范化并保持一致性。记录资料用的纸张、绘图、照片等尽量使用同一规格，以便于整理、归类。
　　严格时效性：文物修复的时间应当尽可能向前提，甚至到考古现场，这个时间越及时，越能保存文物的初始状态越好。在文物修复过程中产生的信息资料需要及时地加以收集整理，这样做可以确保资料的准确性及完整性，避免长时间的信息积压而无从查证，还可以提高资料的利用率，及时地为文物修复工作及其他工作提供信息。当文物发生损害或有变化时，应及时订正文物修复资料系统、藏品修复档案和目录索引中的相关内容，以确保及时地将最新和最准确的资料登录在资料系统中。
　　安全可靠性：同其他资料一样，威胁文物修复资料的因素有物理、化学、生物和盗窃等。纸质资料的安全。要选用化学成分稳定的纸张和墨水，照片、底片和录像、光盘等资料，应妥善保管，放置在安全的地方，防止光线、有害气体、潮湿和有害昆虫对它们的侵害。同时，这些资料还应妥善管理，制定相应的目录索引，便于资料的查阅、使用。
　　
　　三、文物修复资料整理建档工作实践
　　
　　1　文物修复资料收集整理工作制度
　　文物修复资料的收集整理工作能否顺利进行，其关键因素是人力资源。这项工作要耗费工作人员大量的时间、精力和财力。完善的文物修复资料收集整理工作制度将减少时间及人力、物力和财力的浪费，避免重复劳动，提高工作效率。文物修复小组成员中至少有一至两名人员做资料的收集整理工作。
　　
　　2　文物修复资料的利用
　　文物修复资料的利用主要是资料的检索问题。在文物修复过程中，修复人员或其他人员可能要查阅这些资料，这就要求资料收集整理人员及时地对所掌握的资料加以归类、整理，并编制相应的目录，严格资料的取用制度。修复好的文物，文物收藏单位应为每一件或每一组文物建立一份修复资料，至少有一部按照藏品总登记号顺序编排的修复资料，并依此编制的方便查阅的目录资料和分类索引。文物修复资料在使用的过程中，注意做好资料的保密工作，对于尚未公开发表的重要信息，不得向一般查阅者泄漏。
　　
　　四、建立永久性的文物修复资料档案系统
　　
　　建立这一系统的目的是保存文物所有已知的修复信息。以永久性的文物修复资料为基础，可以编制目录和索引，以帮助工作人员查找资料。所有文物修复资料，要制作必要的副本，安全妥善存放。如果文物在不同单位间调拨，则文物修复档案应随同该文物一起保存，原单位只需保留资料的副本即可。