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  • 商业企业配送中心分拣计酬方式研究

    作者: 【 2010-8-15 12:17:05 】
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     商品在从生产商流向最终消费者的过程中,总是伴随着商品集合状态的变化,即将集装化的货物单元解体,重新分类、根据需要集合成新的物流(配送)单元。在配送中心运作成本中,分拣作业成本约占90%,分拣时间约占整个配送中心作业时间的30%~40%。正因为分拣作业中手工作业量大,提高分拣人员工作效率和效益就成为管理重点。
      
      一、分拣作业
      
      (一)分拣作业概述。分拣作业(sorting)是配送中心依据顾客的订单要求或配送计划,迅速、准确地将商品从其储位或其他区位拣取出来,并按一定的方式进行分类、集中,等待装配送货的作业过程。
      分拣一般是与配货紧密联系在一起的,是根据不同的配货要求而进行的商品的集中与归类活动。所谓分拣配货作业即是按客户的要求将商品从储存区分拣出来,配好后送人指定发货区的物流活动。分拣与配货作业是不可分割的整体,通常是同时进行的。
      商业企业在配送中心对商品的拣选有很多种方式,并且根据不同的标准可以分为不同的方式,其中根据拣选作业操作的程序及特点可将其分为三种基本方式,即摘果式分拣、播种式分拣以及这两种分拣方式相结合的复合式分拣。
      (二)分拣作业的重要性,分拣是配送作业的核心工序。分拣作业在配送中心作业中所占的比重较大,是最耗费人力和时间的作业。分拣作业的效率直接影响着配送中心的作业效率和经营效益,也是配送中心服务水平高低的重要因素。
      因而,如何将正确的货品、正确的数量在正确的时间及时配送给顾客,是拣选作业最终的目的。
      
      二、分拣计酬的重要性
      
      一是提高员工的工作积极性。薪酬不仅体现一定的物质利益,而且还代表着员工的身份和地位。因此,合理的分拣计酬方式能够调动配送中心员工的积极性,激发他们的潜力,促进他们提高工作效率,增强团队的凝聚力和员工的归属感。
      二是促进入力资源的合理流动和配置。科学合理地确定薪酬结构和薪酬水平,可以引导配送中心内的员工向合理的方向流动,最大限度地做到适人适位,优化员工配置。此外,还可引导员工努力提高自身素质,不断向高薪酬进取,从而改善配送中心全体员工的素质和结构,
      三是为配送中心创造更多的效益。在我们的调研中,发现商业企业配送中心依然使用较多的手工作业。因此,科学合理的薪酬体系能使配送中心员工的工作表现与企业管理目标吻合度最大化,同时能减少配送中心因手工作业中的瑕疵给整个商业企业物流带来的损害。
      
      三、配送中心分拣作业计件工资模型设计
      
      (一)分拣作业采取计件工资制计酬的基础
      1 分拣作业采取计件工资制计酬的作用。计件工资制是指按照生产的合格品的数量(或作业量)和预先规定的计件单价,来计算报酬,而不是直接用劳动时间来计量的一种工资制度。
      在企业管理实践中,对于手工作业一般采用计件或者计时工资制。在我们的调研过程中,大多数商业企业认为配送中心分拣作业适合采取计件工资制。
      计件工资不仅能反映不同等级员工之间的劳动差别,而且还能反映同一等级员工实际劳动成果上的差别,它不是简单地以劳动时间来度量员工工作成绩,而是用一定时间的实际劳动成果来度量其工作成绩,并以此计酬。计件工资在一定条件下,把员工的工资收入与其劳动成果紧密地联系在一起,这样可促使员工有效利用工时,激励员工学习文化科学技术知识和分拣技能,提高分拣效率。
      2 分拣作业采取计件工资制计酬的可行性。配送中心分拣作业采用计件工资制是可行的。首先,商业企业配送中心分拣的商品包装标准化程度高,计数便利;其次,分拣作业质量考核方式和方法简便;最后,所分拣的商品在分拣风险、分拣耗时、分拣耗力指标上均有差异。分拣员之间不会为所谓不公产生矛盾或抱怨情绪,便于安排分拣作业区域和工作。
      
      虽然分拣作业采取计件工资制是必要和可行的,但要引人计件工资制,在保证上述原则的前提下,则面临一个困惑,即如何使得分拣人员在拣取有风险、耗时、耗力的商品并且程度上有差异时,能有一个统一的计酬标准。
      
      (二)加权计酬单位概念
      加权计酬单位是本课题组在对四川商业企业配送中心进行调研的基础上,根据商品的类型和不同企业的自身特点,为统一计酬标准而创新的一个概念。
      商业企业配送中心商品种类繁多。以成都一家门店为300家连锁便利店配送中心为例。他们分拣的商品品种多达3000余种,并且商品品种每年约有10%的更替,而每种商品的分拣难度、分拣耗时,分拣耗力不同。所以,在采用计件工资制计算分拣人员薪酬时,不能仅用一个指标来衡量,而需要综合考虑不同的影响因素后制定出一个指标体系来构建加权计酬单位。
      经过调研、科学论证与企业试行,我们给出的加权计酬单位计算公式如下:
      对于某种商品,设加权计酬单位为T,
      则:
      ,I\:(1+A;+a)×D
      其中。B,:B,,+Bs:+Bo
      式中:D一一单位基础商品分拣工资;A一一分拣耗力捐标权重,取值范围:A主o;B--分拣难度指标权重。风险性捐标、移动距离指标、辅助工作指标权重分别为B6,、B趴B山取值范围0一l。
      ,
      1,基础商品的选择。根据商业企业配送中心日常分拣商品实际情况,可以选择某类商品最小分拣单位作为基础商品。基础商品的选择尤为重要,因为这是整个加权计件计酬工资体系的基础,基础商品选择考虑如下因素:
      第一,选择配送中心流动量大的商品。一来方便随后确定单位基础商品分拣工资标准以及配送中心分拣工资总量,二来也顺应了帕累托法则。
      第二,选择同类商品不同厂商包装差异较小的商品。因为选择基础商品的目的就是要获取一个计酬的基本标准,所以,基础商品的差异化要尽可能的小。
      第三,考虑到本计酬体系的构成指标,因此,基础商品的

    分拣工作量和难度应该较小。
      第四,考虑到本计酬体系的构成指标,因此,基础商品单位价值要尽可能的低。
      比如,我们在成都某连锁便利店配送中心调取了该中心过去3年分拣商品量数据,选择了瓶装饮用水作为基础商品。
      第五,基础商品最小分拣单位的确定。需要特别指出的是,基础商品的最小分拣单位通过影响分拣耗力指标,进而影响分拣计酬体系最终的工资水平,因此,必须慎重。根据商业企业经营性质和规模,配送中心分拣作业特点影响着基础商品最小分拣单位。如成都一家拥有300余家门店的连锁便利店,在综合考虑多方面因素后,确定基础商品最小分拣单位为600ml瓶装饮用水12瓶塑料膜包装。
      2 分拣耗力指标A。商品重量也影响着分拣难度,但是对于整个配送中心而言,不同类商品重量特征差别很大,因此,单列为一个指标。由于不同重量的商品分拣效率不一样,所以要对不同种类的商品基于基础商品确定一个数值。在确定该指标值时,需要注意如下几个因素:
      第一,配送中心总体工资水平。权重的赋值大小直接影响着最终计酬工资数额的大小,即配送中心分拣作业成本,因此,该指标值可以由企业赋值,也可以是实际分拣商品重量与基础商品重量比值。
      第二,未来配送中心商品更替,发展规模。为了使分拣作业工资水平能与配送中心规模发展保持合理比例,同步增长,该指标值可以采用权重赋值,即初次赋值可以偏低,但为了不影响分拣员工作积极性,可以利用“单位基础商品分拣工资“和“超额分拣奖金”进行调节。分拣耗力指标赋值范围:A>0这是因为分拣重量小于基础商品最小分拣单位重量时,为了不影响员工分拣积极性而作的特别设定。
      3 分拣难度指标B
      商品分拣的难易程度也是基于基础商品进行确定的,指标值是以下三个分指标值之和:
      (1)风险性指标:即根据商品分拣风险大小不同而赋予不同的权重。风险越高权重也越高,如玻璃制品的风险一般高于塑料制品,故分拣风险性指标赋值较高。在实际工作中,影响分拣风险指标的因素有三个:一是分拣商品价值。单位价值越高的商品,该指标值也就越高。因为高价值的商品必须快速和准确地分拣,减少因分拣差错导致的重复运输或者延迟发货,从而减少高价值商品在物流过程的损失,加快其周转。二是理化性质。分拣过程中,商品包装材质和方式直接影响着分拣的风险。如散装鸡蛋与盒装鸡蛋在分拣时的分拣风险和效率就不相同。除了包装以外,商品本身的理化性质也直接影响着分拣风险,如生鲜食品。三是分拣任务时效。如果是紧急分拣单,那么相应地应该提高该指标值。同时,也可以通过增加该指标赋值,引导分拣员提高分拣效率,这也符合本计酬体系的“多劳多得”原则。
      (2)移动距离指标:根据仓库中不同位置商品分拣时移动距离不同而对其设定不同的权重。一般情况下,移动距离越长权重也越大。但是,商品在仓库中的移动距离完全取决于企业仓库的布局与管理,因此,该指标值取决于配送中心储位管理,也会因配送中心储位管理而发生改变。可以将配送中心划分为规模合适的“模块”,只需对每个“模块”确定本指标赋值。“模块”内所有商品该指标都取相同值。
      (3)辅助工作量指标:辅助工作量是指为了完成分拣而必须完成的其他辅助性工作。如包装的拆分、分拣工具的使用。辅助工作对分拣速度的影响是正向的,也可能是负向的,如包装的拆分和多种商品组合,就降低分拣速度,而用叉车就会提高分拣速度。因此。此指标可以为正,也可以为负。
      (三)配送中心分拣作业计酬模型设计
      基于上述加权计酬单位,我们为商业企业配送中心分拣作业设计的计酬模型如下:
      S=∑w,T,+Q+R
      式中:S--某分拣员工某月分拣工作基本薪酬;
      Wi一一分拣的第i类商品数量;
      ri--分拣的第i种商品加权计酬单位;
      Q一一分拣质量奖(可为负);
      R一一超额分拣奖金。
      由于配送中心分拣质量直接影响商业企业物流成本及物流服务水平,因此,在激励员工提高分拣效率的同时,必须设立质量奖来保证分拣质量。
      
      四、本计酬体系实证
      
      成都某连锁便利店配送中心仓储面积约为L 2万平方米,作业人员80人,其中分拣人员42人,配送中心拥有叉车2台,手推车若干。该配送中心负责为全市300余家门店进行商品配送。日均配送商品价值约50万元。过去每日配送中心往往出现“车等货”的局面,而与此同时,配送中心员工经常加班分拣商品。
      经过调研分析,我们选取靠近出库口,且分拣量最大的瓶装饮用水作为基础商品,最小分拣单位为件(12瓶)。即所有瓶装饮用水均为基础商品(忽略不同厂商瓶装饮用水重量差异)。以此为基准,确定其他商品分拣耗力指标A与分拣难度指标B。如下表所示:
      
     

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