[摘 要]会计随着经营管理的需要而产生,随着经济的发展而完善,至今已经成为一门比较完整的、系统的经济管理学科。随着我国经济的不断发展,会计核算工作的好坏关系着企业的命脉,会计核算的重要地位也逐步为人们所认识。本文首先分析了规范我国企业会计核算的一般要求,其次,从各企业办理各项经济业务事项,必须取得或者填制原始凭证,作为填制会计凭证的依据;完善内部的财务管理制度;尝试建立会计委派制;企业应当建立电算化会计档案管理制度等方面就如何规范我国企业会计核算提出了自己的看法和建议,具有一定的参考价值。
　　[关键词]我国企业 会计核算 规范
　　
　　一. 前言
　　会计随着经营管理的需要而产生,随着经济的发展而完善,至今已经成为一门比较完整的、系统的经济管理学科。理论源于实践的总结,并指导实践。任何一门学科都有其特定的理论,并随着社会政治、经济、技术等方面的变革,使其理论得以不断地丰富和发展,从而更加科学、系统与完善。财务会计就其基本理论而言,主要包括会计核算的基本前提、会计信息质量要求、会计报表要素及其确认和计量原则、计量属性及其应用原则、财务报告目标、财务报告等内容。随着我国经济的不断发展,会计核算工作的好坏关系着企业的命脉,会计核算的重要地位也逐步为人们所认识。我国相关法规陆续出台,使约束企业财务行为的条件发生变化:市场环境变化,使企业间竞争加剧,企业创造利润和控制风险的手段也层出不穷,会计核算内容也面临更新。作为企业管理者,必须经常关注企业的会计核算。本文就如何规范我国企业会计核算谈谈我自己的想法。
　　二. 规范我国企业会计核算的一般要求
　　(1)各企业应当按照《中华人民共和国会计法》、《企业财务通则》、《企业会计准则》、《企业会计内部控制规范》等规定,以真实的交易和事项为依据进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。
　　(2)各企业应当加强会计电算化工作,使用电子计算机进行会计核算,取消手工制证和记账。各企业使用电子计算机进行会计核算的,其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他财务资料,必须符合国家统一的会计制度的规定,也必须符合国家关于会计电算化的相关规定。
　　(3)各企业发生的下列事项,应当及时办理会计手续、进行会计核算:款项和有价证券的收付;财物的收发、增减和使用;债权债务的发生和结算;资本、基金的增减;收入、支出、费用、成本的计算;财务成果的计算和处理;其他需要办理会计手续、进行会计核算的事项。
　　(4)各企业的会计核算应当以权责发生制为基础,按照规定的会计处理方法进行,确保会计信息的口径一致、相互可比和会计处理方法的前后各期相一致。会计年度自公历一月一日起至十二月三十一日止。会计核算以人民币为记账本位币。收支业务以外国货币为主的企业,也可以选定某种外国货币作为记账本位币,但是编制的财务会计报告应当折算为人民币反映。境外企业向国内有关部门编报的财务会计报告,应当折算为人民币反映。
　　(5)各企业根据国家统一要求,在不影响会计核算要求、财务会计报表指标汇总和对外统一财务会计报表的前提下,可以根据实际情况自行设置和使用会计科目。会计科目设置应当遵循以下原则:符合国家统一会计制度科目编码要求;具有扩充性,以适应企业业务发展的需要;科目编号基础、简明、易记;便于数据的自由重组,以便利用财务软件从不同角度统计数据;配合相关管理部门统计、分析资料的需要;科目名称恰当地反映业务性质及内容;按财务会计报表单列项目及必须单独表达的会计事项分别设置会计科目。
　　三. 如何规范我国企业会计核算
　　(1)各企业办理各项经济业务事项,必须取得或者填制原始凭证,作为填制会计凭证的依据。
　　原始凭证的类型包括:与经济业务内容相关的合同、文件、决议(如分配收取股利、重大对外投资等行为发生时需要提供相关的股东会、董事会决议)、按照企业内部资金支付审签程序的签批表、专项说明、发票(包括符合规定的收据,以下同)、固定资产调拨验收单、固定资产折旧明细表、计提及缴纳税金明细表、工资发放清单、社会保险缴纳通知单、借款单、费用报销单、银行收付款凭据等。
　　发票等原始凭证的内容应当具备:凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证单位名称或者填制人姓名;经办人员的签名或者盖章; 接受凭证单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额等。由税务机关印制(或监制)的统一发票没有上述填报内容的按其规定执行。
　　企业对外支付款项需要外单位提供原始凭证:如收款方为企业或个体工商户的,至少需要取得由税务机关印制(或监制)的统一发票、专用发票或车船机等特种票证;如收款方为机关事业单位的,至少需要取得由财政部门印制(或监制)的收款收据;如收款方为个人的,至少需要取得由领款人亲笔签名的领款证明或填制有领款人逐一签名的款项发放清单。如经济业务内容较多一张发票不够填写的可以开具多张发票或开一张总金额发票后附购物清单。从外单位取得的原始凭证,应当盖有填制单位的公章(如业务公章、财务专用章、发票专用章、结算专用章、合同专用章等,以下同)。企业自制原始凭证必须有经办企业负责人或者其指定的人员签名或者盖章。对外开出的原始凭证,必须加盖本企业公章。凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证,必须有验收证明。支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。
　　(2)完善内部的财务管理制度。
　　有些企业没有专门的财务机构,有的财会人员出现一人多单位的兼职现象,有的企业聘请记账公司,这样缺乏了必要的岗位职责,降低了财经纪律的严肃性和强制性。有些企业为了减少用人,节约成本,财务人员多数是自己的家属、妻子和亲戚,仅能完成简单的任务,无法实现真正意义上的财务管理,使得财务管理工作在企业中失去了它应有地位和作用;良好的财务管理制度也是完善企业财务管理的制度保障,企业只有健全内部组织结构,建立一套适合自己的财务管理制度才能够真正为企业财务管理提供制度保障。
　　(3)尝试建立会计委派制。
　　会计委派制指政府部门和产权管理部门以所有制身份向所属国企统一委派会计人员,并对他们的任免、调遣、考核、奖惩、工资和福利待遇进行统一管理的一种会计人员管理制度。该制度旨在改变财会人员的隶属关系,整顿和规范会计人员工作秩序,加强会计监督,防止会计信息失真,维护财经纪律。另外,应在有关法律中增加会计人员有权对因拒绝作假而受到打击报复和利益损害提出诉讼赔偿的权利,则有利于防止会计人员因受到胁迫而参与造假。
　　(4)企业应当建立电算化会计档案管理制度。
　　电算化会计档案,包括存储在计算机硬盘中的会计数据以其它磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据;会计数据是指会计凭证、会计账簿、财务会计报表(包括报表格式和计算公式)及日报表、余额表等数据;有关会计电算化运行情况的记录、硬件说明书和软件操作手册。
　　电算化会计档案管理应由会计档案岗专人负责,做好防磁、防火、防潮和防尘工作。磁盘会计档案的管理工作,包括数据备份,数据恢复和清理硬盘等,由数据管理员专职执行并对磁盘会计档案的安全和正确负责。各种有文件内容的磁盘不得外借。会计电算化软件必须以原始盘作为档案保存。对硬盘上的数据必须定期备份,采用双备份,年终将两套备份全年财务数据的备份盘,分别存放。备份盘须写明备份内容、日期、备份人、并贴保护标签。数据备份每月不得少于一次,不得直接对硬盘上的会计数据和作为正式档案的备份会计数据进行任何非法操作,如要对会计文件进行加工,必须使用备份的副本,不得删改硬盘和备份的数据,恢复系统数据必须使用最新的正式备份。备份资料应装在保护封套和包装盒中,存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的场所,并定期进行转储。会计数据的备份及自行开发源程序的备份应分别存放在三个不同地点,并根据数据量和硬盘空间的大小情况,每隔一定时期(半年或一年以上)清理一次硬盘,删除硬盘上以前年度的会计数据,以利于提高机器的利用率和运行速度,没有做过备份的硬盘数据不得清理删除。
　　参考文献:
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　　(责任编辑:李美)